El tutorial que proponemos hoy te guiará paso a paso en la creación de una “etiqueta remitente”.
El resultado que queremos obtener es este:
Como puedes ver, la etiqueta está compuesta por tres elementos:
· Un campo de texto “Remitente”;
· Otro campo de texto donde aparece la dirección del remitente;
· Y el logo corporativo.
Para crear esta etiqueta hemos utilizado el programa Dymo Label. Si no dispones de este programa puedes descargarlo desde la web oficial de Dymo, en la sección "Soporte".
Pasamos ahora a la creación del layout de la "etiqueta remitente". ¡Es muy sencillo!
1. Elegimos la etiqueta
El primer paso consiste en la elección de la etiqueta sobre la cual iremos a trabajar.
Por tanto:
Hacemos clic en el panel “Etiquetas”, arriba a la izquierda.
Como puedes ver, el programa ofrece un listado de modelos “estándar” propuestos por Dymo.
Elegimos el modelo “Dirección del remitente”. Esta etiqueta es conocida por su código de referencia Dymo 11352 y sus medidas son 54x25mm.
Haciendo doble clic en la etiqueta, ésta aparecerá en el plano de trabajo.
2. Añadimos el remitente
El primer paso consiste en la elección de la etiqueta sobre la cual iremos a trabajar.
Haciendo clic en el panel “Insertar”, a la izquierda arriba del programa, podrás modificar los objetos presentes en el plano de trabajo.
De hecho, como puedes ver, la visualización del campo de texto ha cambiado ya que ha aparecido un contorno diferente que delimita sus puntos clave. Además, estos puntos no sólo nos permiten seleccionar el cuadro de texto sino también modificar sus dimensiones.
Ajustamos el tamaño del campo de texto utilizando uno de sus puntos clave.
En nuestro caso haremos de manera que ocupe una sola línea.Siempre es posible mover el campo de texto, así como cualquier otro objeto arrastrándolo en la superficie de la etiqueta y/o ajustando sus dimensiones a través de los puntos claves alrededor de sus bordes.
Introducimos el texto haciendo clic dentro del recuadro y escribimos:"Remitente:".
Cambios de las propiedades del texto
Si quieres, puedes modificar algunas propiedades gráficas del texto.
Seleccionamos el texto “Remitente” y hacemos clic en “Propiedades” arriba a la derecha.
Aparecerá entonces una ventana con una serie de herramientas.
En la sección “Configuración de color” seleccionamos “Color del texto” haciendo clic en el recuadro a la derecha.
Se abrirá entonces una nueva ventana de selección y ajuste del color.
Ajustamos el color a la tonalidad de gris que deseamos; en nuestro caso alrededor del 45%. Recordamos que las impresoras Dymo Label Writer pueden imprimir solo en blanco y negro, por tanto cualquier otro color se convertirá en escala de gris durante la impresión.
Aplicamos las nuevas propiedades haciendo clic en el botón “Aceptar”.
3. Añadimos la dirección
Añadimos ahora los datos del remitente utilizando el objeto específico destinado a las direcciones que nos proporciona el programa.
Desde el panel “Insertar” seleccionamos el objeto “Dirección” y lo arrastramos en el plano de trabajo, precisamente debajo del recuadro “Remitente” que hemos creado antes.
Ajustamos sus dimensiones de manera que este recuadro ocupe todo el espacio disponible para que los datos que vamos a introducir sean bien legibles.
Hacemos clic dentro del recuadro y digitamos la dirección del remitente. En nuestro caso la siguiente:
Para que el nombre de la empresa tenga mayor visibilidad dentro de la etiqueta podemos seleccionar el nombre del remitente y aplicar al mismo algunas modificaciones. En nuestro caso aplicamos el negrita y tamaño 18 a la primera línea de nuestro texto.
4. Añadimos el logo corporativo
En el ejemplo de “Etiqueta Remitente” que proponemos en este tutorial hemos añadido a nuestra etiqueta el logo corporativo a la izquierda de los datos. A continuación puedes ver como se hace:
El primer paso es conseguir el espacio al interno de la etiqueta para poder añadir el logo. Para hacer esto, seleccionamos el recuadro de la dirección y ajustamos su tamaño hasta tener espacio suficiente.
Ahora, para añadir nuestro logo seleccionamos, desde el panel “Insertar”, el objeto “Imagen” y lo arrastramos en nuestra etiqueta.
Aparecerá ahora una ventana que nos permite seleccionar una imagen predefinida o añadir una nueva imagen a partir de los archivos presentes en nuestro ordenador. En nuestro caso queremos elegir una imagen presente en nuestro ordenador.
Seleccionamos entonces la opción “Archivos”.
Se abrirá una ventana que nos permite navegar en nuestro disco duro y seleccionar la imagen que queremos, es decir, nuestro logo corporativo.
Una vez elegida la imagen hacemos clic en “Abrir”y obtenemos así una vista previa de la imagen.
Seleccionamos el botón “Aceptar” y la imagen será añadida en nuestro plano de trabajo.
Ajustamos las medidas de la imagen y la movemos al espacio que hemos recabado antes.
NOTA: Aunque la imagen elegida sea de colores se imprimirá en distintas tonalidades de gris.
5. Imprimimos la etiqueta
Finalmente nuestra etiqueta está lista. Ahora tenemos la posibilidad de imprimirla en el número de copias que preferimos.
Seleccionamos el número de copias deseado en el campo abajo a la derecha.
Hacemos clic en el botón “Imprimir”.
6. Guardamos el layout
Si queremos podemos guardar el layout de nuestra etiqueta para poderla utilizar en futuro las veces que haga falta.
Hacemos clic en el icono “Guardar” del programa, arriba del plano de trabajo.
Elegimos un nombre para nuestra etiqueta y el lugar donde guardarla en el disco duro. Hacemos clic en "Guardar" y el layout de nuestra etiqueta se quedará guardado en el ordenador.
¡Listo! Ya tenemos la "Etiqueta Remitente" para nuestros sobres y paquetes.
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